Читать онлайн «Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии: [общие вопросы организации делопроизводства в бухгалтерии, управление бухгалтерской документацией, график документооборота в бухгалтерии, работа с архивом, документирование деятельности бухгалтерии]»

1  ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И ДОКУМЕНТООБОРОТ В БУХГАЛТЕРИИ М. Ю. Рогожин Раздел I. ОБЩИЕ ВОПРОСЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА БУХГАЛТЕРИИ Глава 1. 1. Роль делопроизводства в обеспечении управления деятельностью предприятия (организации, учреждения) Рассмотрение (в рамках настоящего пособия) делопроизводственной проблематики представляется вполне оправданным начать с определения понятия "делопроизводство". Делопроизводство (документационное обеспечение управления) представляет собой отрасль деятельности, обеспечивающей документирование и организацию работы с официальными документами. Из этого определения вытекает несколько важных выводов. 1. Делопроизводство представляет собой особый вид деятельности, осуществляемой как юридическими, так и физическими лицами. 2. Делопроизводство - понятие комплексное, двухкомпонентное: это деятельность по организации работы с документами (деловыми, служебными) и одновременно по документированию, т. е. по записи (в более широком смысле - фиксации) информации на различных носителях в соответствии с установленными правилами. 3. Делопроизводство - это разновидность обеспечивающей (вспомогательной по отношению к основной деятельности предприятия (организации, учреждения)) <*> деятельности. -------------------------------- <*> Далее в рамках настоящего пособия, за исключением случаев, оговоренных особо, под термином "предприятие" следует также понимать "организация" или "учреждение". Добавим к сказанному, что в ряде источников делопроизводство квалифицируется и как комплекс организационно-технических мероприятий, и как технология работы с документами. Все сказанное выше позволяет нам яснее представить ту роль, которую призвано играть делопроизводство в обеспечении повседневной деятельности предприятий, в том числе деятельности финансово-экономической и административно-хозяйственной. Осуществление указанных видов деятельности немыслимо без надлежащего документационного обеспечения, поскольку организация соответствующих мероприятий предполагает, помимо прочего, и организацию работы с теми или иными документами (как то финансовыми, хозяйственными и т. д. ), и организацию документирования таких мероприятий (см. в этой связи также рис. 1. 1). 2  Взаимосвязь делопроизводства с основными направлениями деятельности предприятия ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │┌─────────────────────────────────┐┌────────────────────────────────────┐│ ││ Делопроизводство обеспечивает: ││ Деятельность предприятия и ее ││ ││ ││ важнейшие составляющие ││ │└┬────────────────────────────────┘└───────────────────┬────────────────┘│ │ │┌────────────────────────────────┐ ┌─────────────────┴────────────────┐│ │ ││ 1.