Читать онлайн «Документооборот организация и ведение»

ФАКТОР Я. Кавторева ДОКУМЕНТООБОРОТ: издательский дом  Я. Кавторева ДОКУМЕНТООБОРОТ: ® [J )© Q C O C D © Q G Q m C Q Ш В О Щ О С О С З © 6-е издание, переработанное и дополненное Харьков Издательский дом «ФАКТОР» 2005 Б Б К 65. 9(4Укр) К12 Кавторєва Я. К12 Документообіг: організація та ведення. —6-те вид. , пере- роб. і доп. — X. : Фактор, 2005. — 220 с. ISBN 966-312-356-7. Видання присвячено розгляду ключових моментів організації доку­ ментообігу на підприємстві. Приділено увагу основним вимогам до оформ­ лення документів, правилам їх затвердження, погодження та засвідчення. На прикладах продемонстровано порядок складання наказів, розпоряд­ жень, доповідних і пояснювальних записок, документів щодо претензійної діяльності. Наведено деякі типові форми договорів. Окремий розділ при­ свячено порядку ведення трудових книжок. Для керівників, секретарів, працівників канцелярій, відділів кадрів та бухгалтерів. ББК 65. 9(4Укр) ISBN 966-312-356-7 © Видавничий будинок «Фактор», 2005  Содержание З СОДЕРЖАНИЕ В В Е Д Е Н И Е ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 7 1. О С Н О В Н Ы Е ПОНЯТИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ ОРГАНИЗАЦИИ ДО К У М ЕН ТО О БО РО ТА НА П РЕД П РИ Я ТИ И 8 2. КЛАССИ Ф ИКАЦИ Я Д О К У М Е Н Т О В ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15 3. О Б Щ И Е ТРЕБО ВА Н И Я К О Ф О РМ Л ЕН И Ю ДОКУМ ЕНТОВ 16 4. П О РЯ Д О К У ТВ ЕРЖ Д ЕН И Я , СОГЛАСОВАНИЯ И ЗАВЕРКИ Д О К У М Е Н Т О В 23 5. П РИ КА ЗЫ И РА С П О РЯ Ж ЕН И Я ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 25 5. 1. Предварительная работа по составлению приказов... . . 30 5. 2. Требования к тексту п р и к а з а ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 32 5. 3. Обязательные реквизиты п р и к а з а ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 35 5. 4. Порядок согласования п р и к а з а ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 38 5. 5. Текущая работа с приказами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 39 5. 6. Составление номенклатуры д е л ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 40 5. 6. 1. Формирование д е л ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 42 5. 6. 2. Оперативное хранение приказов ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 43 5. 6. 3.