Читать онлайн «Microsoft Outlook. Органайзер для руководителей»

 Данная серия практических книг предназначена для руководителей любого уровня, поскольку каждый управленец применяет в своей работе электронную почту, Интернет, Word и Excel и, как правило, работает в сре- де Windows. В связи с этим парадокс: владеть программными пакетами тре- буется ежедневно, а времени на освоение нет. Выход — наша серия книг, позволяющая овладеть теми 10-15% ежедневных функций каждой из прог- рамм, при этом получить наиболее выгодные алгоритмы достижения жела- емого. Для профессионала не секрет, что одну задачу можно решить мно- жеством путей. Но только один из них — самый экономный по ресурсам: времени и «телодвижениям», именно такой путь вы можете самостоятель- но выбрать в данной книге. Все права защищены. Никакая часть этой книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме и какими бы то ни было средствами без письменного разрешения владельца автор- ских прав. Материал, изложенный в данной книге, многократно проверен. Но поскольку вероятность технических ошибок все равно остается, издательство не может гарантировать абсолютную точность и пра- вильность приводимых сведений. В связи с этим издательство не несет ответственности за возможный ущерб любого вида, связан- ный с применением содержащихся здесь сведений. Все торговые знаки, упомянутые в настоящем издании, зареги- стрированы. Случайное неправильное использование или пропуск торгового знака или названия его законного владельца не должно рассматриваться как нарушение прав собственности. СОДЕРЖАНИЕ Кому адресована эта книга? 7 Ключевые отличия: изюминка, суть книги 7 Логика освоения MS Outlook 9 Глава 1. Предварительная настройка MS Outlook для эффективной работы 11 Автоматический запуск MS Outlook 12 Настройка параметров MS Outlook 13 Установка полноценного поиска контактов 13 Настройка параметров контактов 14 Настройка отображений «Сб» и «Вс» в Календаре 16 Выбор панели просмотра, отображаемой при запуске MS Outlook 18 Настройки почтового клиента 18 Создание структуры папок 18 Создание учетной записи почты 20 Настройка редактора почты 24 Настройка подписи по умолчанию 24 Установка отправки/получения почты 26 Глава 2. Почтовый клиент 29 Создание и редактирование сообщений 31 Создание сообщений 31  Сравнение возможностей различных форматов отправки сообщений 31 Ввод адресов вручную 33 Ввод темы сообщения 35 Вставка в сообщение файла 35 Вставка элемента MS Outlook 36 Вставка гиперссылки 37 Отправка и сохранение сообщений 37 Сохранение черновика сообщения 37 Отправка сообщений 37 Отправка копий сообщений 38 Повторная отправка сообщения 39 Устранение неполадок с отправкой электронной почты 40 Обозначение сообщений как прочитанных 40 Отображение цепочки сообщений 41 Обработка сообщений 41 Ответ на сообщение 41 Пересылка сообщения 42 Ответ на запрос о прочтении 42 Работа с сообщениями как элементами MS Outlook 44 Открытие и сохранение вложений 44 Удаление сообщений 44 Удаление вложения 44 Печать сообщений 48 Глава 3.