Читать онлайн «Информационные системы и технологии в экономике. Использование списка Microsoft Excel в качестве базы данных»
Автор Овчинникова Т.М.
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Красноярский государственный торгово-экономический институт»
Т. М. Овчинникова
Г. З. Погорелов
И. Н. Коюпченко
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПИСКА MICROSOFT EXCEL В КАЧЕСТВЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Учебное пособие для студентов экономических специальностей всех форм обучения
Красноярск 2006
УДК
ББК
Рецензент:
д-р техн наук, проф. СиБГАУ
А. Н. Антамошкин
Овчинникова Т. Информационные системы и технологии в экономике. Использование списка Microsoft Excel в качестве базы данных: Учеб. пособие. / Т. М. Овчинникова, Г. З. Погорелов, И. Н. Коюпченко. Краснояр. гос. торг. - экон. ин-т. – Красноярск, 2006. 91 с.
Учебное пособие для самостоятельного освоения дисциплины "Информационные системы и технологии в экономике. Использование списка Microsoft Excel в качестве базы данных" предназначено для студентов всех форм обучения специальностей 080109. 65 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", 080502. 65 "Экономика и управление на предприятии (в торговле)", 080507. 65 "Менеджмент организации", 080111. 65 "Маркетинг", 080105. 65 "Финансы и кредит".
Пособие содержит краткие теоретические положения, рассматриваемых в ней вопросов, примеры решения задач по всем темам, контрольные задания и библиографию.
© ГОУ ВПО "Красноярский государственный торгово-экономический институт, 2006© Т. М. Овчинникова© Г. З. Погорелов© И. Н. Коюпченко
ОГЛАВЛЕНИЕ
TOC \o "1-3" \u ВВЕДЕНИЕ PAGEREF _Toc130696357 \h 4
1. СОРТИРОВКА СПИСКОВ PAGEREF _Toc130696358 \h 6
2. ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКОВ PAGEREF _Toc130696359 \h 9
2. 1. АВТОФИЛЬТР PAGEREF _Toc130696360 \h 10
2. 2. ФИЛЬТРАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА PAGEREF _Toc130696361 \h 12
3. ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ PAGEREF _Toc130696362 \h 20
4. РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ PAGEREF _Toc130696363 \h 23
5. КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ PAGEREF _Toc130696364 \h 36
6. ФУНКЦИИ EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ PAGEREF _Toc130696365 \h 41
7. РАСЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖНОСТИ (с использованием функций базы данных) PAGEREF _Toc130696366 \h 50
8. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ТИПОВОГО ВАРИАНТА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ PAGEREF _Toc130696367 \h 59
8. 1. ТИПОВОЙ ВАРИАНТ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ PAGEREF _Toc130696368 \h 59
8. 2. ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ PAGEREF _Toc130696369 \h 60
9. ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ PAGEREF _Toc130696370 \h 76
ВАРИАНТ 0 PAGEREF _Toc130696371 \h 76
ВАРИАНТ 1 PAGEREF _Toc130696372 \h 78
ВАРИАНТ 2 PAGEREF _Toc130696373 \h 80
ВАРИАНТ 3 PAGEREF _Toc130696374 \h 82
ВАРИАНТ 4 PAGEREF _Toc130696375 \h 84
ВАРИАНТ 5 PAGEREF _Toc130696376 \h 86
ВАРИАНТ 6 PAGEREF _Toc130696377 \h 88
ВАРИАНТ 7 PAGEREF _Toc130696378 \h 90
ВАРИАНТ 8 PAGEREF _Toc130696379 \h 92
ВАРИАНТ 9 PAGEREF _Toc130696380 \h 94
ВВЕДЕНИЕ
Список - это совокупность строк листа, содержащих однотипные данные. Список может использоваться в качестве базы данных, в которой записи соответствуют строкам списка, а поля - столбцам.
Для использования в Microsoft Excel списка в качестве базы данных не требуется каких-либо подготовительных действий.
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«Красноярский государственный торгово-экономический институт»
Т. М. Овчинникова
Г. З. Погорелов
И. Н. Коюпченко
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ И ТЕХНОЛОГИИ В ЭКОНОМИКЕ
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СПИСКА MICROSOFT EXCEL В КАЧЕСТВЕ БАЗЫ ДАННЫХ
Учебное пособие для студентов экономических специальностей всех форм обучения
Красноярск 2006
УДК
ББК
Рецензент:
д-р техн наук, проф. СиБГАУ
А. Н. Антамошкин
Овчинникова Т. Информационные системы и технологии в экономике. Использование списка Microsoft Excel в качестве базы данных: Учеб. пособие. / Т. М. Овчинникова, Г. З. Погорелов, И. Н. Коюпченко. Краснояр. гос. торг. - экон. ин-т. – Красноярск, 2006. 91 с.
Учебное пособие для самостоятельного освоения дисциплины "Информационные системы и технологии в экономике. Использование списка Microsoft Excel в качестве базы данных" предназначено для студентов всех форм обучения специальностей 080109. 65 "Бухгалтерский учет, анализ и аудит", 080502. 65 "Экономика и управление на предприятии (в торговле)", 080507. 65 "Менеджмент организации", 080111. 65 "Маркетинг", 080105. 65 "Финансы и кредит".
Пособие содержит краткие теоретические положения, рассматриваемых в ней вопросов, примеры решения задач по всем темам, контрольные задания и библиографию.
© ГОУ ВПО "Красноярский государственный торгово-экономический институт, 2006© Т. М. Овчинникова© Г. З. Погорелов© И. Н. Коюпченко
ОГЛАВЛЕНИЕ
TOC \o "1-3" \u ВВЕДЕНИЕ PAGEREF _Toc130696357 \h 4
1. СОРТИРОВКА СПИСКОВ PAGEREF _Toc130696358 \h 6
2. ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКОВ PAGEREF _Toc130696359 \h 9
2. 1. АВТОФИЛЬТР PAGEREF _Toc130696360 \h 10
2. 2. ФИЛЬТРАЦИЯ С ПОМОЩЬЮ РАСШИРЕННОГО ФИЛЬТРА PAGEREF _Toc130696361 \h 12
3. ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ PAGEREF _Toc130696362 \h 20
4. РАБОТА СО СВОДНЫМИ ТАБЛИЦАМИ PAGEREF _Toc130696363 \h 23
5. КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ PAGEREF _Toc130696364 \h 36
6. ФУНКЦИИ EXCEL ДЛЯ РАБОТЫ С БАЗОЙ ДАННЫХ PAGEREF _Toc130696365 \h 41
7. РАСЧЕТ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖНОСТИ (с использованием функций базы данных) PAGEREF _Toc130696366 \h 50
8. УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ ТИПОВОГО ВАРИАНТА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ PAGEREF _Toc130696367 \h 59
8. 1. ТИПОВОЙ ВАРИАНТ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ PAGEREF _Toc130696368 \h 59
8. 2. ПРИМЕР ВЫПОЛНЕНИЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ PAGEREF _Toc130696369 \h 60
9. ЗАДАНИЕ ДЛЯ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ PAGEREF _Toc130696370 \h 76
ВАРИАНТ 0 PAGEREF _Toc130696371 \h 76
ВАРИАНТ 1 PAGEREF _Toc130696372 \h 78
ВАРИАНТ 2 PAGEREF _Toc130696373 \h 80
ВАРИАНТ 3 PAGEREF _Toc130696374 \h 82
ВАРИАНТ 4 PAGEREF _Toc130696375 \h 84
ВАРИАНТ 5 PAGEREF _Toc130696376 \h 86
ВАРИАНТ 6 PAGEREF _Toc130696377 \h 88
ВАРИАНТ 7 PAGEREF _Toc130696378 \h 90
ВАРИАНТ 8 PAGEREF _Toc130696379 \h 92
ВАРИАНТ 9 PAGEREF _Toc130696380 \h 94
ВВЕДЕНИЕ
Список - это совокупность строк листа, содержащих однотипные данные. Список может использоваться в качестве базы данных, в которой записи соответствуют строкам списка, а поля - столбцам.
Для использования в Microsoft Excel списка в качестве базы данных не требуется каких-либо подготовительных действий.
