Читать онлайн «Основы работы в Microsoft Excel»
Автор Е. А. Осипова
Введение
Основы работы в Microsoft Excel
Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т. п.
После запуска Excel на экране появляется окно, состоящее из нескольких элементов:
строки заголовка, содержащего имя программы, предлагаемого названия файла, стандартных кнопок Windows;
строки меню, содержащего пункты главного меню.
Примечание. Кроме главного меню, Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.
Контекстное меню активизируется нажатием ПРАВОЙ кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc;
панелей инструментов (пиктограмм), состав которых может определить сам пользователь с помощью пункта меню Вид|Панели инструментов;
строки формул, отображающей вводимую информацию;
линеек прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих работать с большими таблицами;
строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
Типы данных, используемых в Excel
Excel использует два основных типа данных:
текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);
числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.
Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.
Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.
Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:
=46+55;
=200*В5;
=А7/В4.
Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» ( = ) или «плюс» (+).
Примечания:
В ячейке, содержащей формулу (по умолчанию), виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.
Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.
Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.
При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.
Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности.
Основы работы в Microsoft Excel
Программный продукт Excel, разработанный фирмой Microsoft, является популярным средством для работы с электронными таблицами. Функциональные возможности и вычислительные средства Excel позволяют решать многие инженерные и экономические задачи, представляя данные не только в табличном, но и в графическом виде.
Excel функционирует в операционной среде Windows, поэтому, работая с ним, можно реализовывать любые возможности Windows: сворачивать и разворачивать окна, использовать кнопки пиктограмм, работать одновременно с несколькими документами и т. п.
После запуска Excel на экране появляется окно, состоящее из нескольких элементов:
строки заголовка, содержащего имя программы, предлагаемого названия файла, стандартных кнопок Windows;
строки меню, содержащего пункты главного меню.
Примечание. Кроме главного меню, Excel содержит так называемые контекстные меню, содержащие наиболее употребляемые команды для работы с ячейками, диаграммами или другими объектами.
Контекстное меню активизируется нажатием ПРАВОЙ кнопки мыши (или Shift + F10). Для выхода из контекстного меню нужно щелкнуть кнопкой мыши вне его или нажать Esc;
панелей инструментов (пиктограмм), состав которых может определить сам пользователь с помощью пункта меню Вид|Панели инструментов;
строки формул, отображающей вводимую информацию;
линеек прокрутки (вертикальной и горизонтальной), позволяющих работать с большими таблицами;
строки состояния, отражающей информацию о текущем состоянии и результатах выполняемых операций Excel.
Типы данных, используемых в Excel
Excel использует два основных типа данных:
текст, то есть последовательность символов (при вводе они автоматически выравниваются по левому краю ячейки);
числа, различая их как числовые константы, формулы, встроенные функции или даты. При вводе чисел Excel автоматически выравнивает их по правому краю ячейки и производит над ними необходимые пользователю вычисления.
Данные текстового типа используются, как правило, для обозначения названий таблиц, заголовков столбцов, текстовой информации в строках и столбцах, а также для комментариев.
Данные числового типа используются для числовых величин (или ссылок на соответствующие ячейки) и связывающих их арифметических операций.
Например, данными числового типа в Excel являются следующие выражения:
=46+55;
=200*В5;
=А7/В4.
Ввод формулы всегда начинается со знака «равно» ( = ) или «плюс» (+).
Примечания:
В ячейке, содержащей формулу (по умолчанию), виден только результат вычислений. Саму формулу можно увидеть в строке формул, когда данная ячейка станет активной.
Excel вычисляет формулу каждый раз, когда изменяется содержимое таблицы, ссылающееся на данную формулу.
Если результат вычислений не помещается в ячейке таблицы, Excel может вывести на экран последовательность символов «#######», говорящую о том, что необходимо увеличить ширину столбца.
При вводе десятичных чисел используется запятая (,) в качестве десятичного разделителя.
Функции Excel – это заранее определенные формулы, позволяющие производить расчеты в финансовой, статистической, математической, логической и других областях деятельности.
