Читать онлайн «Microsoft Access»

Электронный архив УГЛТУ МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ФГБОУ ВПО «Уральский государственный лесотехнический университет» Кафедра Информационных технологий и моделирования Т. С. Крайнова Microsoft Access Методические указания для студентов очной, заочной формы обучения по выполнению лабораторно-практического цикла Екатеринбург 2015 1  Электронный архив УГЛТУ В е де ние Определения и понятия База данных – организованная на машинном носителе совокупность взаимосвязанных данных, содержащая сведения о различных информационных объектах предметной области. Предметная область – часть реального мира, отражаемая в БД. Реляционная БД – множество взаимосвязанных двумерных таблиц, в каждой из которых содержатся сведения об одном информационном объекте предметной области. Структурные элементы БД Таблица – набор данных по конкретной предметной области. Данные располагаются в столбцах (полях) и строках (записях). Поле – это элементарная единица логической организации данных, которая соответствует отдельной, неделимой единице информации. Характеристики: 1. имя (пр! фамилия, адрес, факультет); 2. тип определяется хранимой информацией (текстовый, числовой, денежный); 3. длина – максимальное число символов для текстового типа; 4. точность – количество десятичных знаков для отображения числовых данных). Запись – это совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи содержит совокупность конкретных значений полей. Имя_поля1 Имя_поля2 Имя_поля3 запись поле Каждая запись должна однозначно идентифицироваться (определяться) уникальным ключом записи. Пр! у студента – шифр у автомобиля – номер 2  Электронный архив УГЛТУ Первичный ключ – это одно или несколько полей однозначно идентифицирующих запись. Если ключ состоит из одного поля – простой, если из нескольких – составной. СУБД MicrosoftAccess Access входит в состав пакетаMicrosoftOffice, включает все необходимые инструментальные средства для создания БД. Объекты Access: 1. таблицы: создаются пользователем для хранения данных об одном информационном объекте и содержат все данные необходимые для решения задачи. Структура таблицы определяется составом полей. Каждая запись хранится только в одном экземпляре. 2. запросы: создаются пользователем для выборки определенных сведений из таблицы; 3. формы: предназначены для ввода и просмотра данных таблиц в удобном виде. В формы вставляются диаграммы, рисунки, видео, звуковые фрагменты; 4. отчеты: предназначены для формирования выходных документов, содержащих результаты решения задачи; 5.