Читать онлайн «Электронные таблицы Excel»
Автор Я. М. Русанова
Министерство образования Российской федерации
Ростовский ордена Трудового Красного Знамени
государственный университет
Я. М. Русанова, И. Г. Спивак
Электронные таблицы Excel
Часть 4
Методические указания для студентов дневного и заочного отделений
геолого-географического факультета
Ростов - на - Дону
2001
Печатается по решению учебно-методической комиссии
механико-математического факультета РГУ от 13. 11. 2000. АННОТАЦИЯ
Методические указания содержат описание некоторых
возможностей электронных таблиц и методов работы с ними. Приведены типовые задачи, которые могут быть решены средствами
Excel. Методические указания предназначены для студентов геолого-
географического факультета РГУ и могут быть использованы как в
контактных, так и в дистанционных формах обучения. Авторы: Я. М. Русанова, И. Г. Спивак
© Я. М. Русанова, И. Г. Спивак, 2001
3
Содержание
1 Рабочая книга Excel... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 5
1. 1 Создание, сохранение и закрытие рабочих книг... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 5
1. 2 Режим автосохранения. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 5
1. 3 Сохранение книг в других форматах... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6
1. 4 Создание файла рабочей области... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 6
1. 5 Поиск рабочей книги... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 7
1. 6 Разделение окна рабочей области ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 7
2 Работа с рабочими листами ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
2. 1 Перемещение между рабочими листами... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 8
2. 2 Переименование рабочих листов. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 8
2. 3 Вставка, удаление рабочих листов... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 8
3 Ввод данных... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 9
3. 1 Куда можно вводить данные ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 9
3. 2 Добавление примечаний ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 9
3. 3 Редактирование данных ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 10
3. 4 Быстрое заполнение ячеек ... ... ...
... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 11
3. 5 Добавление и удаление ячеек ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 13
3. 6 Поименованный диапазон ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 13
3. 7 Ввод формул в ячейки листа ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 13
3. 8 Поиск и замена данных ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 15
4 Форматирование данных ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 15
4. 1 Режим автоформатирования... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 15
4. 2 Выбор ширины столбцов. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 15
4. 3 Форматирование ячеек. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . . 16
4. 4 Копирование форматов. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 17
5 Защита данных... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... . 17
6 Добавление графических изображений в рабочие листы. ... ... ... ... ... ... ... ... . . 18
4
7 Работа с диаграммами в Excel... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 18
8 Использование Excel для моделирования баз данных... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 23
9 Макросы в Excel. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 26
10 Упражнения для выполнения в Excel... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 29
Литература………………………………………………………………………. . 31
5
1 РАБОЧАЯ КНИГА EXCEL.
