Читать онлайн «Информатика Excel: методические указания к выполнению лабораторных работ»

МОСКОВСКИЙ АВТОМОБИЛЬНО-ДОРОЖНЫЙ ИНСТИТУТ (ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ) Кафедра автоматизированных систем управления Утверждаю Зав. кафедрой профессор ___________А. Б. Николаев ____________2007 г. А. С. КОРОТКОВ ИНФОРМАТИКА - EXCEL Методические указания к выполнению лабораторных работ Москва 2007  3 Лабораторная работа № 1 «Начальные сведения по работе в Excel» Краткие сведения об Excel . Использование основных способов работы с электронными таблицами: ввод текстовых и числовых данных в ячейки. Выбор ячеек, операции с ячейками, строками и столбцами. 1. Запуск программы Excel Имеется несколько способов запуска программы в среде Windows. Рассмотрим один из них - из меню «ПУСК». 1. Подведите указатель «мыши» к кнопке «Пуск». 2. Нажмите левую кнопку «мыши». 3. В открывшемся меню выберите пункт – «ПРОГРАММЫ» (Откроется вложенное меню, содержащее названия программ, а также подменю, организующие установление на ПК приложения, утилиты и т. д. ) 4. Выберите программы для запуска Excel. 5. Нажмите левую клавишу «мыши». 6. Выбранная программа запустится. Приведем краткую запись запуска программы, которую будем использовать в дальнейшем: ПУСК ↵, ПРОГРАММЫ ↵, Microsoft Excel ↵, где ↵ означает нажатие левой клавиши манипулятора «мышь» (далее именуемого «мышью»), ПУСК – установка курсора «мыши» на данную кнопку меню. 2. Вид экрана программы Excel Вверху экрана расположено главное меню, состоящее из отдельных пунктов. Каждый пункт при активизации «разворачивается» в ниспадающее меню, которое состоит из команд. Во второй строке расположена панель инструментов (пиктографическое меню), под панелью инструментов строка формул. В левом ее углу содержится информация о том, где в данный момент находится указатель ячейки. В правой части отображается информация, которая была введена в ячейку. Между ними в момент ввода информации в ячейку появляются три кнопки. Левая – отказ от введенной информации, средняя - подтверждение ввода, правая – для работы со встроенными функциями. Далее расположен рабочий лист (область экрана разбита на ячейки – строки обозначаются порядковыми числами, а столбцы – буквами  4 латинского алфавита). Под рабочим листом располагается строка состояния, в которую поступают сообщения о том, что можно сделать, чтобы выполнить команду. 3. Структура документа Excel Документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу, которая состоит из одного или более рабочих листов. Листы можно вставлять, удалять. Для вставки листа выполнить: ВСТАВКА ↵, ЛИСТ ↵. Таблица программы состоит из ячеек, находящихся на пересечении поименованных строк и столбцов. Например, ячейка на пересечении 1-го столбца и 5-ой строки обозначается как А5.