Читать онлайн «Excel. Легкий старт»

Д.  А. Донцов

Excel. Легкий старт

Введение

Табличный редактор Excel является одной из программ, входящих в состав пакета Microsoft Office, и по своей популярности уступает, пожалуй, лишь текстовому редактору Word. В своей работе Excel используют представители самых разных профессий и сфер деятельности: бухгалтеры, экономисты, математики, IT-разработчики, инженеры, аналитики и т.  д. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др. ).

Данная книга ориентирована на начинающих пользователей, которые либо до настоящего момента вообще не сталкивались с табличным редактором Excel, либо имеют минимальный опыт использования данной программы и обладают лишь поверхностными знаниями об Excel и его возможностях.

В книге рассматриваются основополагающие аспекты использования Excel: описывается пользовательский интерфейс, порядок настройки программы, работа с формулами и функциями, построение диаграмм и др. Отдельно освещаются тонкости и различные нештатные ситуации, с которыми пользователь может столкнуться в процессе эксплуатации программы.

От издательства

Мы будем рады узнать ваше мнение!

1.  Общие положения

В данном разделе кратко описаны функциональные возможности программы, а также даны основные определения, перечислены термины и понятия, которые будут использованы в книге.

Назначение и функциональные возможности Excel

Редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет формировать и выводить на печать документы, имеющие табличное представление, выполнять расчеты на основе исходных данных, а также осуществлять многие другие операции. Задачи, решаемые с помощью Excel, кратко перечислены ниже.

• Ввод, редактирование и оформление разнообразных табличных документов.

• Выполнение расчетных действий на основе исходных данных с применением специального инструментария.

• Сохранение созданного документа в различных форматах (Excel, веб-страница, шаблон, текстовый файл и др. ).

• Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и т.  д.

• Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др. ).

• Вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание и др. ).

• Форматирование документа и его составных элементов, автоматическая проверка орфографии, оперативное устранение допущенных некорректностей с использованием механизма автозамены.

• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и их последующая обработка. Поддержка XML-формата.